Oportunidades de Empleo

Supervisor: La Mesa de Comisionados de la Autoridad de Vivienda de la Ciudad de Laredo

Departamento / División: Oficina Ejecutiva

FLSA Estatus: Exento

Estado de Empleo: Tiempo Completo

Gama de Sueldos: $85k – $115k En Consonancia con la Educación y la Experiencia

Fecha: 4 de Abril de 2017

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Resumen de Posición

El Director Ejecutivo trabaja para la Autoridad de Vivienda de la Ciudad de Laredo (la “Agencia”) bajo la dirección de la Mesa de Comisionados (el “BOC”) y sus políticas debidamente adoptadas, y tiene la responsabilidad general de administrar, mantener, planificar y dirigir los programas y empleados de la Agencia. El Director Ejecutivo es responsable de la custodia de todos los bienes y registros y es el principal enlace de la Agencia con el BOC, el Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de los Estados Unidos (“HUD”) y entidades estatales y locales. El Director Ejecutivo también es responsable de que la Agencia reciba por lo menos una calificación satisfactoria por sistemas de puntuación de agencias de HUD tales como Sistema de Evaluación de Vivienda Pública (“PHAS”), Sección 8 Programa de Evaluación de Gestión (SEMAP), Proyecto de Demostración de Asistencia de Alquiler (“RAD“), y otros sistemas de evaluación HUD actuales y futuros. Las funciones que se enumeran a continuación ilustran los diversos tipos de trabajo que se puede requerir del Director Ejecutivo. Cualquier omisión de declaraciones específicas con respecto a los deberes no los excluye de la posición si el trabajo es similar, relacionado, o una asignación lógica en asociación con esta posición o como dirigido de otra manera ser realizado por el BOC.

Deberes y Responsabilidades

El Director Ejecutivo desempeña el siguiente y todos los demás deberes relacionados asignados por el BOC:

1. Planifica, desarrolla, organiza, coordina, delega, supervisa y dirige la ejecución de los programas de Vivienda de la Agencia, así como de las organizaciones subsidiarias o instrumentalidades.
2. Supervisa y custodia los edificios, terrenos, instalaciones, equipo, suministros, fondos, archivos, registros, documentos y reportes de la Agencia.
3. Supervisa el personal de la Agencia y proporciona asistencia permanente del personal para apoyar un ambiente de trabajo positivo y productivo. Hace recomendaciones y supervisa la selección, capacitación, dirección, supervisión, utilización, disciplina y terminación de los empleados de la Agencia. Realiza evaluaciones anuales de todo el personal, conjuntamente con Directores o Gerentes apropiados, y hace recomendaciones al BOC para rangos de horario de sueldo, beneficios para empleados y revisiones periódicas. Revisa informes periódicos sobre el cumplimiento de las metas y objetivos asignados.
4. Supervisa y asegura la preparación exacta de todos los presupuestos y enmiendas para la aprobación de BOC. Revisa y autoriza los gastos de la Agencia y monitorea los fondos para su uso efectivo y eficiente dentro de las aprobaciones presupuestarias de BOC.
5. Desarrolla, modifica e implementa sistemas y procedimientos de gestión para asegurar que la Agencia y el personal funcionen eficaz y eficientemente y que los activos de la Agencia estén protegidos. Asegura que los sistemas y procedimientos apropiados son implementados para asegurar el desempeño y la responsabilidad del personal es alcanzada y documentada.
6. Sirve como Secretario / Tesorero del BOC, presentando presupuestos e informando al BOC del estado de las actividades y proyectos dentro de la Agencia; Desarrolla y propone nuevas políticas o cambios en las políticas existentes; Notifica al BOC los cambios o cambios propuestos en la legislación federal, estatal o local que afecte a la Agencia; Proporciona al BOC información sobre las evaluaciones de eficiencia y eficacia de las operaciones de la Agencia y ofrece recomendaciones para mejorarlas.
7. Trabaja con el BOC para desarrollar los planes estratégicos y operacionales de la Agencia. Desarrolla efectivamente estructuras y planes organizacionales e implementa políticas, programas, metas y prioridades internas.
8. Trabaja con grupos internos y externos que pueden ser contratados por la Agencia o con quienes la organización tiene una relación de trabajo, incluyendo consejeros legales, auditores, socios sin fines de lucro, desarrolladores y otros.
9. Sirve de enlace entre el BOC y el personal de la Agencia. Actúa como portavoz del BOC así cuando lo autoriza el Presidente del BOC. Responde rápidamente a las consultas de BOC con respecto a los planes y operaciones de la Agencia.
10. Participa en la negociación de contratos con otras agencias y empresas para los principales servicios de mantenimiento y servicios de gestión. Ejecuta contratos en nombre de la Agencia cuando es requerido y como autorizado.
11. Toma las decisiones políticas, administrativas y de gestión relativas a las operaciones diarias de la Agencia sujetas a la aprobación del BOC cuando sea necesario.
12. Discute las metas, prioridades, problemas y preocupaciones de la Agencia con funcionarios, representantes y miembros del gobierno local, gobierno estatal y gobierno federal, medios de prensa, agencias sociales y de servicios públicos.
13. Se reúne con los residentes en relación con quejas después de que las investigaciones y negociaciones del personal designado no están resueltas y les informa de sus derechos a audiencias de acuerdo con los procedimientos de la Agencia.
14. Monitorea e inspecciona diversos aspectos de las operaciones de la Agencia, de manera frecuente y continua, para obtener una idea general de las condiciones, la apariencia, los problemas, los logros y los resultados.
15. Monitorea el cumplimiento de la Agencia con las leyes y regulaciones federales, estatales y locales relacionadas con la Agencia. Prepara oportunamente y presenta informes y estadísticas requeridos por dichas entidades.
16. Aborda a los grupos empresariales y cívicos sobre asuntos relacionados con la Agencia. Mantiene con éxito la imagen positiva de la Agencia y las relaciones de trabajo con la comunidad y con funcionarios del gobierno local, estatal y federal.
17. Revisa y aprueba los informes y otros documentos requeridos por las jurisdicciones federales, estatales y locales.
18. Asiste a reuniones profesionales, seminarios y conferencias para mantenerse al tanto de las nuevas tendencias, actividades y conceptos en los Programas de Vivienda. Apoya, asiste y trabaja con otras Agencias y organizaciones afiliadas en esfuerzos conjuntos, que son mutuamente beneficiosos, participando en actividades y funciones comunitarias relevantes para los objetivos de la Agencia y manteniendo la membresía en organizaciones comunitarias apropiadas.
19. Voluntariamente ofrece nuevas ideas, sugerencias y recomendaciones a HUD según lo desee. A petición de HUD, o grupos afiliados, puede ayudar en la planificación o desarrollo de seminarios, conferencias y talleres. Revisa las leyes o reglamentos propuestos y recomienda cambios o mejoras.
20. Recibe y revisa las ofertas y ejecuta contratos, de acuerdo con las políticas debidamente adoptadas y conforme a las leyes y regulaciones locales, estatales y federales aplicables.
21. Documenta por escrito los eventos apropiados y actividades e informes sobre tales eventos al BOC, a petición.
22. Garantiza la rendición de cuentas para el cumplimiento constante de las normas de la Agencia con respecto al uso, la atención y la protección éticos, responsables y apropiados de los materiales, suministros, recursos y otros activos de la Agencia.
23. Sirve como administrador de seguridad y administrador de usuarios para el Sistema de Evaluación de Bienes Raíces de HUD (“REAC”).

Educación y Experiencia

• Se requiere una Licenciatura en Administración Pública, Administración de Empresas o Administración o en un campo estrechamente relacionado de una universidad o un colegio acreditada y siete (7) años de experiencia ejecutiva y responsable en vivienda pública o asistida, agencia reguladora o entidad similar, o una combinación equivalente de educación, capacitación y experiencia que da como resultado la capacidad para cumplir con los deberes esenciales del trabajo de la posición.
• Se prefiere un título de maestría en un campo estrechamente relacionado como se ha descrito anteriormente.
• Una Certificación de Ejecutivo de Gestión Certificado (CME) debe obtenerse dentro de los seis (6) meses de empleo u otro período permisible desde la fecha de contratación, según lo autorice el BOC.

Conocimientos y Habilidades

El Director Ejecutivo debe poseer y desarrollar una amplia gama de conocimientos y habilidades, incluyendo:

• Conocimiento profundo de la relación de las autoridades de vivienda con otras jurisdicciones federales, estatales y locales y sus habilidades para proporcionar fondos u otro tipo de apoyo a la Agencia.
• Conocimiento completo de las directrices de los bonos de la vivienda, créditos del impuesto de la cubierta de la renta baja (LIHTC), préstamos convencionales, u otras opciones financieras.
• Conocimiento de servicios comunitarios / sociales disponibles localmente y por medio de agencias estatales y federales y / u otras fuentes de financiamiento.
• Conocimiento completo de las políticas y procedimientos operativos de la Agencia, los reglamentos pertinentes de HUD y las leyes y regulaciones federales, estatales y locales relacionadas con las autoridades de vivienda.
• Conocimiento completo de los principios, prácticas y técnicas modernas de gerencia del personal, capacitación y evaluación del desempeño.
• Conocimiento profundo de regulaciones de la adquisición y de requisitos de OSHA.
• Conocimiento práctico de las leyes y reglamentos que rigen el endeudamiento en régimen de fianza, la tramitación de las ofertas y la preparación y ejecución de contratos y acuerdos.
• Conocimiento general de los principios, prácticas y técnicas modernas de mantenimiento y otras áreas funcionales dentro de la Agencia.
• Conocimiento profundo de los principios, prácticas y técnicas modernas de presupuestación y contabilidad, así como de la función y funcionamiento de la industria de la construcción.
• Conocimiento profundo de la financiación y desarrollo de nuevas propiedades.
• Habilidad en dirigirse al público, medios de comunicación y otras entidades y presentar información de manera clara, concisa, organizada y convincente.
• Capacidad para liderar, motivar y supervisar eficazmente al personal, mientras desarrolla, implementa y administra sistemas y procesos operativos.
• Capacidad para documentar con precisión y por escrito los eventos y actividades apropiados, incluyendo responsabilidad y asuntos disciplinarios.
• Capacidad de planificar, dirigir y supervisar el trabajo de otros, delegar responsabilidad y autoridad, y hacer que los subordinados sean responsables de las tareas asignadas.
• Capacidad para leer y comprender material complejo.
• Capacidad para analizar problemas complejos, interpretar necesidades operativas y desarrollar soluciones integradas y creativas.
• Capacidad para manejar complejidades y prioridades competitivas. Capacidad para coordinar información y actividades entre grupos con diferentes agendas, a través de áreas multifuncionales.
• Capacidad de cumplir plazos agresivos y gestionar eficazmente múltiples prioridades.
• Capacidad para identificar problemas operativos y desarrollar soluciones efectivas.
• Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con subordinados, compañeros de trabajo y personas ajenas a la Agencia.
• Capacidad para preparar informes narrativos y estadísticos claros y concisos y tratar eficazmente situaciones que requieren tacto y diplomacia, pero firmeza.
• Capacidad para operar el equipo informático y paquetes de software apropiados de la Agencia.

Controles de Supervisión

El Director Ejecutivo puede recibir instrucciones del BOC u otra agencia gubernamental o reguladora. El Ejecutivo Director trabaja rutinariamente sin la dirección de un supervisor y debe exhibir iniciativa independiente para desarrollar métodos, plazos, prioridades y / u objetivos. El Director Ejecutivo toma regularmente decisiones independientes relativas a situaciones no cubiertas por directrices específicas, pero el BOC u otros empleados deben ser consultados en circunstancias serias o inusuales. En última instancia, el BOC revisará el trabajo del Director Ejecutivo para el progreso de la Agencia y el logro de los objetivos.

Bajo condiciones normales, el Director Ejecutivo hace asignaciones generales a los directores de departamento, especificando prioridades, plazos y objetivos. El Director Ejecutivo rara vez hace asignaciones específicas al personal de la oficina ejecutiva. Las asignaciones al personal de la oficina ejecutiva incluirán lo que se debe hacer, los plazos, la calidad, la cantidad y la prioridad. El Director Ejecutivo supervisa a los empleados profesionales, administrativos y de oficina y supervisa el trabajo de múltiples unidades de trabajo que realizan trabajos relacionados y / o no relacionados.

Directrices

Las directrices seguidas por el Director Ejecutivo incluyen leyes, reglamentos, manuales, avisos, contratos, acuerdos, códigos, ordenanzas, directivas de políticas de BOC y asistencia técnica de HUD. Por iniciativa individual, el El Director Ejecutivo obtiene orientación y asistencia informal de otras agencias, organizaciones profesionales y grupos relacionados con la vivienda.

El Director Ejecutivo desempeña funciones aplicando los principios básicos de la administración de la Autoridad de Vivienda y utiliza el juicio independiente en muchas situaciones de toma de decisiones. Las decisiones de rutina relacionadas con el funcionamiento de la Agencia, el manejo de los fondos y las cuestiones de personal, deben ser tratadas a través de pautas específicas en forma de políticas y procedimientos internos de operación y leyes y reglamentos federales, estatales y locales. El Director Ejecutivo es supervisado periódicamente o evaluado para el cumplimiento de las directrices existentes por el BOC y HUD.

Complejidad

El Director Ejecutivo realiza simultáneamente una gran variedad de tareas, que no siempre están claramente relacionadas. El Director Ejecutivo debe:

1. Tomar decisiones con respecto a circunstancias inusuales, datos contradictorios y situaciones no rutinarias relacionadas con la gestión y el funcionamiento general de la Agencia.
2. Manejar algunas tareas que son difíciles, tales como hacer frente a emergencias que amenazan la vida (por ejemplo, sistemas de gas o eléctricos inoperantes y crímenes cometidos contra residentes).
3. Responder a los residentes, a los miembros del personal, al BOC, a los funcionarios de la Ciudad, a los medios de prensa, al Congreso y al público en forma continua requiere una gran paciencia, tacto y diplomacia.
4. Responder a leyes y regulaciones que cambian constantemente y requieren frecuentes actualizaciones y promulgación de los planes, políticas y procedimientos de la Agencia, particularmente aquellos que afectan a los solicitantes y residentes, tales como la admisión de extranjeros, las preferencias federales de selección y los cálculos de rentas.

Alcance y Efecto

El liderazgo del Director Ejecutivo afecta la imagen de la Agencia en la comunidad, el personal de toda la Agencia y los residentes de la Agencia. Un liderazgo efectivo en la gestión, operación y mantenimiento de programas de vivienda tiene un impacto positivo en la misión general de la Agencia: proporcionar a sus residentes viviendas dignas, seguras y sanitarias y programas y servicios que satisfagan sus necesidades. El logro exitoso de esa misión puede resultar en el mejoramiento de la vivienda en las comunidades circundantes y proporciona una imagen positiva en la comunidad.

Contactos Personales

El Director Ejecutivo tiene contacto con una amplia gama de personas, incluyendo: los medios de comunicación; BOC; personal del gobierno federal, estatal y local; personal de servicios sociales; residentes de vivienda; el público general; varios grupos de interés especial; y todos los niveles de personal de la Agencia. La mayoría de los contactos con personas ajenas a la Agencia son de relativamente poca estructurados y requieren tacto y diplomacia de forma rutinaria. Regularmente, el contacto requiere negociación y / o manejo de asuntos polémicos.

El contacto con el público sirve para múltiples propósitos, incluyendo: dar u obtener información, planificar, coordinar, asesorar, motivar, influir, dirigir personas o grupos, justificar, defender, negociar y resolver asuntos significativos. El contacto puede ocurrir en situaciones cooperativas, antagónicas o que no responden.

Requerimientos Físicos

El trabajo es principalmente sedentario, pero puede implicar algún esfuerzo físico durante visitas con residentes o miembros del personal, inspecciones de desarrollos de la Agencia, sitios, viviendas o instalaciones y viajes a reuniones, conferencias o talleres en otras ciudades. El Director Ejecutivo:

1. Debe ser capaz de sentarse y / o permanecer durante un máximo de ocho horas a la vez mientras se realizan tareas de trabajo.
2. Debe ser capaz de doblar, inclinar, empujar y tirar en el desempeño de tareas relacionadas con el trabajo (por ejemplo, mover o transportar objetos o materiales).
3. Debe ser capaz de operar físicamente equipos relacionados con la oficina.
4. Debe tener la visión y la audición corregida para poder realizar las funciones esenciales del trabajo.
5. Debe ser capaz de realizar funciones esenciales de trabajo en un entorno que a veces incluirá mayores niveles de estrés laboral.
6. Debe mantener una apariencia profesional y retratar una imagen positiva para la Agencia.
7. Debe ser capaz de mantener la puntualidad y la asistencia según lo programado.
8. Puede solicitar una acomodación razonable para mitigar cualquiera de los requisitos físicos listados arriba.

Ambiente de Trabajo

El trabajo implica los riesgos o molestias normales asociados con un ambiente de oficina, pero normalmente se encuentra en un área que es adecuadamente enfriada, calentada, iluminada y ventilada. De vez en cuando, puede implicar visitas a desarrollos de vivienda, sitios, viviendas o instalaciones que pueden presentar desafíos particulares.

Otros Requerimientos

El Director Ejecutivo:

1. Debe poseer una licencia válida del estado de Texas y mantener un buen historial de manejo.
2. Puede ser requerido para trabajar un horario de trabajo inusual.
3. Debe trabajar con el más alto grado de confidencialidad.
4. Debe estar disponible para viajes nocturnos ocasionales para capacitación.
5. Debe pasar la detección de drogas de empleo y la verificación de antecedentes penales.

La Autoridad de Vivienda de la Ciudad de Laredo es un Empleador de Igualdad de Oportunidades. Esta descripción del trabajo está sujeta a cambios y de ninguna manera indica o implica que éstos son los únicos deberes y responsabilidades que se deben cumplir. Nada en este documento restringe el derecho de la gerencia a asignar o reasignar deberes y responsabilidades en cualquier momento. Las calificaciones mencionadas anteriormente son pautas, otras combinaciones de educación y experiencia que podrían proporcionar los conocimientos, habilidades y habilidades necesarias para realizar el trabajo pueden ser consideradas a discreción del BOC.

Todo el empleo con la Autoridad de Vivienda de la Ciudad de Laredo es “a voluntad”. Nada en este documento tiene la intención de crear un contrato de trabajo, implícito o de otro tipo, y no constituye una promesa de empleo continuo.

Descargo de responsabilidad: Las declaraciones anteriores describen la naturaleza general, el nivel y el tipo de trabajo realizado por el (los) titular (es) asignado (s) a esta clasificación. No se pretende que sean una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, demandas y destrezas requeridas del personal así clasificado. Las descripciones de trabajo no tienen la intención ni implican ni crean ningún derecho de empleo, compensación o contrato a ninguna persona o personas. La gerencia se reserva el derecho de agregar, eliminar o modificar cualquier o todas las provisiones de esta descripción de trabajo en cualquier momento según sea necesario. Esta descripción de trabajo sustituye a versiones anteriores.

Supervisor: Director of Modernization & Development

FLSA Status: Non-Exempt

Duties and Responsibilities

Responsible for managing particular construction projects and monitoring job performance, plans, specifications, and standards. To provide assistance in proper completion of construction projects. Specific duties include the following.

1. Identifies and determines acceptability of building products and construction methods based on project and product specifications and submittals.
2. Orders and obtains construction materials based on needs of individual projects.
3. Oversees ongoing construction crews to ensure compliance to contract, and prepares weekly reports on consultants’ contracts. Reports on deficiencies and recommends appropriate actions to supervisor.
4. Assists with the on-site construction activities including monitoring contractor activities, reviewing and approving pay requests from contractors before forwarding them to supervisor.
5. Prepares jobsite reports on job status of each job for Director of Modernization and Planning.
6. Reviews disputes, claims, change orders and time extension at construction sites and makes recommendations to the Director of Modernization and Planning.
7. Maintains log of construction activities, including materials delivered to each project, number of work crews, etc.
8. Reviews and approves payment submittals from sub-contractors and contractors and forwards to supervisor.
9. Conducts follow-up inspections.
10. Performs other duties as assigned.

Qualifications and Knowledge

1. Bachelor degree in Architecture, Construction Management, Business, or related field of study. At least three years of progressively responsible experience in the construction contracting or maintenance trades, or an equivalent combination of education and experience, with one year of general supervisory experience.
2. Considerable knowledge of federal, state, and local laws, rules, and regulations pertaining to procurement, wage rates, contract administration, bid documents, and related matters; Agency operating policies and procedures, and HUD regulation pertaining to CGP; and local building codes.
3. Ability to acquire licenses needed to obtain permits required for rehabilitation of units.
4. Some knowledge of the modem principles, practices, and techniques of budgeting, accounting, word processors, spreadsheets, AutoCAD, scheduling and pricing.
5. Considerable knowledge of procedures and requirements of modern methods, materials, and practices used by the various construction trades, including carpentry, plumbing, and electrical maintenance and repair.
6. Thorough knowledge of various building and housing codes.
7. Ability to write technical instructions clearly, accurately, and concisely.
8. Ability to use computerized drawing programs (Autocad, etc.)
9. Good arithmetic skills.
10. Skills in reading blueprints, plans, and specifications.
11. Ability to establish and maintain effective working relationships with subordinates, coworkers, and persons outside the Agency.
12. Ability to prepare clear and concise narrative and statistical reports.
13. Ability to deal effectively with situations which require tact and diplomacy, yet firmness.
14. Bondability.
15. Valid Texas driver’s license.
16. Eligibility for coverage under fleet auto insurance.

Supervision Given and Received

The employee receives instructions primarily from the Director of Modernization and Planning. Normally, the employee plans and carries out work activities with minimal supervision and resolves problems that arise with assistance. The employee receives specific instructions when problems are brought to the attention of the supervisor; and when the supervisor is contacted by the employee for direction. The employee’s work is reviewed for conformity to organizational policies, regulations and attainment of objectives.

The employee supervises the Force Account crews.

Guidelines

The employee follows established policies and procedures, traditional practices and specific guidelines. Guidelines cover most situations, but the employee is required to use independent judgement in making some decisions. In other cases not covered by guidelines, the employee may consult the supervisor for assistance.

Complexity

The employee performs a wide variety of tasks which range from routine to difficult and are not closely related. The employee is assigned work that needs to be done, determines how to accomplish it and coordinates, integrates, and prioritizes a variety of tasks or assignments. The employee must make regular decisions involving usual and unusual circumstances, conflicting data, or other non-routine occurrences. Routine work is instructed and problems encountered by the employee do not require extensive analysis to identify them. Decisions and issues facing the employee involve multiple organizational units.

Scope and Effect

The employee’s work primarily impacts the new development program of the housing Agency and the Agency’s residents and non-residents. Successful accomplishment of duties by the employee will result in timely completion of those programs.

Personal Contacts

Contacts are primarily with other Agency employees, federal, state and local governmental officials and representatives, and community agencies. The employee has contact with suppliers, architects, engineers, consultants, contractors, and sometimes Agency residents. The primary purpose of contacts is to obtain, give or clarify information, plan and provide assistance, and resolve problems. Contacts are normally cooperative. However. they may be occasionally antagonistic. Unresponsive. or uncooperative contacts.

Physical Demands

Work is principally sedentary, but involves some physical exertion during on-site visits with residents or staff members, inspections of Agency developments, construction sites, and facilities. Physical demands include climbing ladders, stooping, kneeling, standing for long periods and walking on construction sites.

Work Environment

Work involves the normal risks or discomforts associated with an office environment, and is usually in an area that is adequately cooled, heated, lighted, and ventilated. From time to time it involves visits to outdoor developments, sites, dwellings or facilities, inspections of structures, confrontations with residents, or employees, and contractor personnel Work is primarily with use of computers, contacting the necessary personnel by telephone or in person, reading and preparing documents, and meeting deadlines.

Supervisor: Supervisor de Almacén

Departamento / División: Finanzas

FLSA: Non-Exento

Estado de Empleo: Tiempo Completo

Date: Mayo 31, 2017

Resumen de Posición

Asiste al Oficial de Adquisiciones en la compra, almacenamiento y distribución de materiales requeridos por la Autoridad de Vivienda. Coordina, localiza, audita y realiza un seguimiento del inventario físico de los suministros para el almacén y los desarrollos. Los deberes específicos incluyen lo siguiente.

Responsabilidades primarias

1. Mantiene un sistema para rastrear y monitorear el movimiento continuo del almacén a las comunidades, y según sea necesario, entre comunidades.
2. Recibe y verifica las solicitudes de legitimación, revisa los formularios para su finalización y precisión, procesa las cuestiones de existencias, aporta al sistema informático y mantiene registros precisos de las actividades del almacén.
3. Procesa los recibos del inventario. Incorpora datos apropiados al sistema de control de inventario y analiza los informes para mantener un mejor control de inventario.
4. Emite órdenes de compra a Cuentas por pagar para el pago y mantiene registros de transacciones.
5. Asigna números de control de inventario para todo el inventario del almacén.
6. Realiza auditorías físicas rutinarias de los materiales e informa de los resultados al supervisor.
7. Asiste en la emisión de suministros en mostrador.
8. Pedidos de existencias para la reposición de artículos de almacén.
9. Supervisa las órdenes de trabajo para problemas materiales y corrige según sea necesario.
10. Mantiene la ubicación del artículo de inventario dentro del almacén.
11. Realiza controles regulares al contado (10%) del inventario del almacén.
12. Horarios Programa “Ciclo”.
13. Establece cantidades mínimas / máximas de materiales almacenados sobre la base de datos y estadísticas anteriores.
14. Realiza otras tareas que se le asignen.

Educación y Experiencia

Graduado de escuela secundaria o GED, complementado por tres años de experiencia en el ambiente de oficina o el medio ambiente de compra.

Conocimientos y Habilidades

• Buen conocimiento de los principios básicos de contabilidad, procedimientos automatizados de entrada de datos y procedimientos departamentales específicos.
• Buen conocimiento de los reglamentos de HUD y procedimientos y prácticas de las políticas de la Agencia.
• Buen conocimiento de los procedimientos y prácticas generales de la oficina, y inglés de negocios y matemáticas.
• Habilidades en operar máquinas comerciales generales y computadoras.
• Capacidad de comunicación clara y concisa, oral y por escrito.
• Capacidad para hablar y entender Inglés y Español es muy deseable.
• Capacidad para establecer y mantener relaciones efectivas con compañeros de trabajo y otros contactos comerciales
• Capacidad de tratar eficazmente situaciones que requieren tacto y diplomacia, pero firmeza.
• Bondable.
• Licencia de conducir de Texas válida.
• Ser elegible para la cobertura de seguros de autos bajo la Agencia

Supervisión Dada y Recibida

El empleado recibe las asignaciones e instrucciones del Agente de Compras. Cursos de acción, plazos y prioridades pueden establecerse por procedimiento, el supervisor o el empleado, dependiendo de la asignación. El empleado inicia las actividades generales de rutina sin dirección de supervisión. Los problemas o situaciones no cubiertos por las instrucciones normalmente se remiten al supervisor para su resolución. Se revisa el trabajo del empleado para verificar su exactitud, cumplimiento y cumplimiento de las políticas y procedimientos.

El empleado no tiene responsabilidades de supervisión.

Directrices

El empleado realiza tareas rutinarias siguiendo las políticas y procedimientos establecidos de HUD y de la Agencia. Estas pautas cubren la mayoría de las situaciones relacionadas con el trabajo y ocasionalmente se requiere que el empleado use un juicio independiente para tomar decisiones. Si las pautas no cubren una situación, el empleado normalmente consulta al supervisor.

El empleado realiza una variedad de tareas relacionadas, rutinarias y generalmente repetitivas. El curso de las acciones es determinado por el supervisor y por los procedimientos establecidos. El empleado puede coordinar, integrar y / o priorizar las tareas, dependiendo de la ubicación.

Alcance y Efecto

El trabajo del empleado afecta a otros departamentos de la Autoridad, contratistas, vendedores y proveedores. El cumplimiento exitoso de los deberes por parte del empleado mejora la capacidad de otros miembros de la Autoridad para llevar a cabo sus tareas y proporcionar vivienda adecuada a las familias de bajos ingresos.

Contactos Personales

Los contactos personales están con todas las personas y grupos arriba mencionados. El propósito de tales contactos es obtener y proporcionar información y emitir suministros.

Demandas Físicas

El trabajo del empleado es principalmente sedentario, pero a menudo implica algún tipo de esfuerzo físico, como arrodillarse y agacharse para obtener archivos, fatiga ocular de trabajar con computadoras y otros equipos de oficina. Algunos trabajos pueden requerir levantar hasta 25 libras. Al menos el 25% del tiempo se gasta en el almacén que maneja las existencias del almacén (por ejemplo, levantar, transportar, alcanzar, doblar, etc.)

Ambiente de Trabajo

El trabajo implica los riesgos o las molestias normales asociados con un ambiente de la oficina y del almacén, pero está generalmente en un área que se calienta adecuadamente, se refresca, se enciende y ventilado. El ambiente puede ser ruidoso y distraer y es un área de alto tráfico.

Supervisor: Supervisor de Almacén

Departamento / División: Finanzas

FLSA: No-Exento

Estado de Empleo Tiempo COmpleto

Fecha: Junio 06, 2017

Resumen de Posición

Asiste al Oficial de Adquisiciones en la compra, almacenamiento y distribución de materiales requeridos por la Autoridad de Vivienda. Coordina, localiza, audita y realiza un seguimiento del inventario físico de los suministros para el almacén y los desarrollos.

Responsabilidades primarias

• Mantiene un sistema para rastrear y monitorear el movimiento continuo del almacén a las comunidades, y según sea necesario, entre comunidades.
• Mantiene y rastrea informes sobre problemas de mantenimiento tales como registros de combustible, uso de aceite, informes de accidentes mediante el uso de MS Excel y / u otros sistemas de bases de datos.
• Preparar vehículos para inspecciones, incluyendo: inspección de vehículos, asegurando que haya claves duplicadas disponibles, completar la lista de verificación de retorno, completar los cambios de aceite y verificar los números de identificación de los vehículos.
• Procesar todos los registros anuales de vehículos.
• Recibe y verifica las solicitudes de legitimación, revisa los formularios para su finalización y precisión, procesa las cuestiones de existencias, aporta al sistema informático y mantiene registros precisos de las actividades del almacén.
• Procesa los recibos del inventario. Incorpora datos apropiados al sistema de control de inventario y analiza los informes para mantener un mejor control de inventario.
• Emitir órdenes de compra a cuentas por pagar para el pago y mantener el registros de las transacciones.
• Asigna números de control de inventario para todos los inventarios del almacén tales como calentadores de agua, refrigeradores, estufas, equipos de computación, etc.
• Realiza auditorías físicas rutinarias de los materiales e informa de los resultados al supervisor.
• Asiste en la emisión de suministros en mostrador.
• Pedidos de existencias para la reposición de artículos de almacén.
• Supervisa las órdenes de trabajo para problemas materiales y corrige según sea necesario.
• Mantiene la ubicación del artículo de inventario dentro del almacén.
• Establece cantidades mínimas / máximas de materiales almacenados sobre la base de datos y estadísticas anteriores.
• Realiza otras tareas que se le asignen.

Educación y Experiencia

Graduado de escuela secundaria o GED, complementado por tres años de experiencia en el ambiente de oficina o el medio ambiente de compra.

Conocimientos y Habilidades

• Buen conocimiento de los principios básicos de contabilidad, procedimientos automatizados de entrada de datos y procedimientos departamentales específicos.
• Buen conocimiento de los reglamentos de HUD y procedimientos y prácticas de las políticas de la Agencia.
• Good knowledge of general office procedures and practices, and business English and Math.
• Skills in operating general business machines and computers.
• Ability to communicate clearly and concisely, orally and in writing.
• Ability to speak and understand English and Spanish is highly desirable.
• Ability to establish and maintain effective relationships with co-workers and other business contacts.
• Ability to deal effectively with situations that require tact and diplomacy, yet firmness.
• Bondable.
• Licencia de conducir de Texas válida.
• Ser elegible para la cobertura de seguros de autos bajo la Agencia.

Supervisión Dada y Recibida

El empleado recibe las asignaciones e instrucciones del supervisor del almacén. Cursos de acción, plazos y prioridades pueden establecerse por procedimiento, el supervisor o el empleado, dependiendo de la asignación. El empleado inicia las actividades generales de rutina sin dirección de supervisión. Los problemas o situaciones no cubiertos por las instrucciones normalmente se remiten al supervisor para su resolución. Se revisa el trabajo del empleado para verificar su exactitud, cumplimiento y cumplimiento de las políticas y procedimientos.

El empleado no tiene responsabilidades de supervisión.

Directrices

El empleado realiza tareas rutinarias siguiendo las políticas y procedimientos establecidos de HUD y de la Agencia. Estas pautas cubren la mayoría de las situaciones relacionadas con el trabajo y ocasionalmente se requiere que el empleado use un juicio independiente para tomar decisiones. Si las pautas no cubren una situación, el empleado normalmente consulta al supervisor.

Complejidad

El empleado realiza una variedad de tareas relacionadas, rutinarias y generalmente repetitivas. El curso de las acciones es determinado por el supervisor y por los procedimientos establecidos. El empleado puede coordinar, integrar y / o priorizar las tareas, dependiendo de la ubicación.

Alcance y Efecto

El trabajo del empleado afecta a otros departamentos de la Agencia, contratistas, vendedores y proveedores. El cumplimiento exitoso de los deberes por parte del empleado mejora la capacidad de otros miembros de la Agencia para llevar a cabo sus tareas y proporcionar vivienda adecuada a las familias de bajos ingresos.

Contactos Personales

Los contactos personales son con todas las personas y grupos arriba mencionados. El propósito de tales contactos es obtener y proporcionar información y emitir suministros.

Demandas Físicas

El trabajo del empleado es principalmente sedentario, pero a menudo implica algún tipo de esfuerzo físico, como arrodillarse y agacharse para obtener archivos, fatiga ocular de trabajar con computadoras y otros equipos de oficina. Algunos trabajos pueden requerir levantar hasta 25 libras. Al menos el 25% del tiempo se gasta en el almacén que maneja las existencias del almacén (por ejemplo, levantar, transportar, alcanzar, doblar, etc.)

Ambiente de Trabajo

El trabajo implica los riesgos o las molestias normales asociados con un ambiente de la oficina y del almacén, pero está generalmente en un área que se calienta adecuadamente, se refresca, se enciende y se ventila. El ambiente puede ser ruidoso y distraer y es un área de alto tráfico.

Supervisor: Mecánico

Exención: No exento

Resumen de Posición

Este empleado realiza funciones generales de mantenimiento y reparación (por debajo del nivel de mecánico especializado) en una o más de las artes u oficios con la supervisión mínima. Capaz de ayudar a un mecánico experto en mantenimiento o reparación importante, como revisión periódica de equipos de aire acondicionado y calefacción, repintado de estructuras, instalación de nuevas plumaje y accesorios y remodelación de unidades. Será un suplente de un mecánico experto con conocimientos generales y habilidades ordinarias en el uso de herramientas en una o más oficio o comercio. Se considerará en la formación para el puesto de mayor clasificación.

Deberes y Responsabilidades

Los deberes específicos incluyen lo siguiente:

1. Limpie las unidades vacías incluyendo pisos, gabinetes, paredes, baños, estufas, refrigeradores, etc.
2. Repara y reemplaza las puertas de la pantalla, el hardware y el tamizaje.
3. Limpia todas las oficinas, tiendas, área de almacenamiento y salas comunitarias.
4. Pinta los interiores y exteriores de los apartamentos.
5. Hace reparaciones menores a podadoras y otros equipos de mantenimiento.
6. Hace servicio de todos los vehículos de motor y equipo.
7. Limpia el área y saca basura diversa, etc.
8. Asiste en el mantenimiento y reparación de accesorios de plomería, inodoros, lavabos, fregaderos, calentadores de agua, hornos, mangueras de agua, rociadores, grifos, etc.
9. Hace reemplazos del cristal de ventana.
10. Mantiene el boleto de viaje en la recolección.
11. Corta el pasto, setos, bordes, paseos, y árboles.
12. Ayuda en la limpieza de las líneas de alcantarillado y los sumideros tapados.
13. Realiza llamadas de servicio fuera de servicio a medida que surgen emergencias para mantenimiento menor.
14. Cualquier otro trabajo de mantenimiento asignado por el capataz de mantenimiento.

Cualificaciones y conocimientos

• Habilidades limitadas en uno o más oficios o comercio.
• Capacidad para trabajar bajo supervisión y para tomar y seguir instrucciones.
• El uso de diversas herramientas eléctricas tales como la ensambladora, la lijadora, la sierra y el dado de la pipa. Utiliza una variedad de herramientas de mano cuando hace reparaciones a equipos y estructuras. Conduce la camioneta.

Demandas físicas

Trabajo vigoroso, vigoroso con la elevación requerida.

Ambiente de trabajo

Funciona en todo tipo de condiciones. Puede estar trabajando en edificios calientes y sin calefacción o al aire libre en invierno y verano.

Supervisor: CFP Capataz

Departamento / División: Modernización y Desarrollo

FLSA: No exento

Estado de Empleo: Tiempo completo

Fecha: Mayo 15, 2017

Resumen de Posición

Responsable de hacer reparaciones menores a las unidades de vivienda en uno o más de nuestras locaciones. Realiza reparaciones rutinarias de carpintería, electricidad y plomería en respuesta a solicitudes de servicio que requieren habilidades mínimas. También realizar una variedad de tareas de limpieza y pintura. El empleado puede realizar algunos o todos los siguientes trabajos.

Deberes y Responsabilidades

1. Reparar o reemplazar accesorios de plomería y accesorios tales como grifos con fugas, drenajes obstruidos y líneas de alcantarillado, inodoros dañados, sumideros y cortes de agua.
2. Parches / reparaciones / reemplaza los pisos de azulejos desgastados o dañados.
3. Reemplaza el cableado y las piezas para tomas eléctricas, interruptores, lámparas y interruptores / fusibles
4. Realiza reparaciones / reemplazos menores de la carpintería a las paredes, los techos, la madera, los pisos, los revestimientos de suelo, las puertas, y la puertadañados Jocks, ventanas, pantallas, gabinetes, tejados, canaletas, picos, cercas, gabinetes y cajones.
5. Reemplazar los cristales de las ventanas, reemplazar las ventanas y puertas dañadas.
6. Mantener el equipo para el cuidado del suelo en buenas condiciones de trabajo.
7. Realiza tareas de limpieza en áreas comunes y administración, incluyendo el estacionamiento y las aceras; Arrojar la basura a los contenedores.
8. Asistir en la preparación de unidades de vivienda vacantes mediante la realización de una variedad de tareas, incluyendo pero no limitado a lo siguiente: limpieza / reparación / pintura gabinetes y paredes, limpieza de baño y utensilios de cocina y electrodomésticos, limpieza y reemplazo de ventanas y pantallas, Pelar / encerar pisos de baldosas, etc.
9. Ayudar a realizar otras tareas relacionadas con el mantenimiento de las instalaciones de vivienda, los terrenos y el equipo.
10. Contribuir en equipo para lograr el cumpliendo de todas las tareas asignadas.

Cualificaciones y Conocimientos

1. Diploma de escuela secundaria o GED. Dos (2) años de experiencia en mantenimiento de edificios o capacitación vocacional que involucra capacitación y / o experiencia en áreas de carpintería, plomería y reparaciones eléctricas, o una combinación equivalente de educación y experiencia.
2. Buen conocimiento de las técnicas, métodos, materiales y equipos utilizados en fontanería, carpintería, reparaciones eléctricas y en la reparación deelectrodomésticos y sistemas de aire acondicionado y calefacción.
3. Habilidad en el uso de varias herramientas manuales y eléctricas.
4. Capacidad para documentar con precisión y por escrito los eventos y actividades apropiados.
5. Capacidad para leer y comprender manuales de reparación moderadamente complejos, e instrucciones / advertencias sobre los agentes de limpieza.
6. Capacidad para escribir solicitudes de servicio, informes de mantenimiento e informes de inspección.
7. Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con otros empleados y residentes de la Autoridad.
8. Capacidad para comunicarse en inglés y español es altamente deseable.
9. Licencia de conducir de Texas válida.

Supervisión Dada y Recibida

El empleado recibe instrucciones del Administrador de Mantenimiento o su designado. Generalmente, los métodos de realizar las asignaciones son a discreción del empleado dentro de los procedimientos establecidos y guías del manual de reparación. Los plazos y las prioridades son generalmente fijados por el supervisor, y el progreso del empleado es monitoreado regularmente. El trabajo del empleado es revisado periódicamente para su exactitud e integridad.

El empleado no tiene responsabilidades de supervisión.

Directrices

El empleado sigue los procedimientos y prácticas de mantenimiento establecidos y los manuales de servicio para realizar las tareas asignadas. Si surge una situación no cubierta por las directrices, el empleado consulta al supervisor para obtener orientación.

Complejidad

El empleado realiza una variedad de tareas relacionadas que no suelen ser de rutina. Ocasionalmente, algunas tareas pueden requerir el ejercicio del juicio personal en la toma de decisiones sobre el cumplimiento del trabajo asignado.

Alcance y Efecto

El trabajo del empleado afecta principalmente a los residentes en el desarrollo de la vivienda a la cual el empleado es asignado. También repercute en la suficiencia del total de viviendas de alquiler bajo proporcionadas por la Autoridad. A través del cumplimiento exitoso de tareas de mantenimiento, la Autoridad puede continuar proporcionando viviendas decentes, seguras y sanitarias.

Contactos Personales

Los contactos personales del empleado son principalmente con residentes y otros empleados. Los contactos con los residentes son particularmente importantes. El propósito de estos es dar y obtener la información necesaria para realizar las tareas de mantenimiento de manera eficiente y segura, y para documentar todas las acciones. Las condiciones bajo las cuales ocurren los contactos pueden variar de normal a altamente estresante ependiendo de la situación.

Demandas Físicas

El empleado debe operar herramientas y equipo manuales y eléctricos. La actividad física normal puede ser extenuante y puede implicar una situación prolongada de pie, caminar, alcanzar, doblarse, agacharse, agacharse y acostarse boca abajo. El empleado debe usar la fuerza del brazo para manipular herramientas manuales tales como sierras, lijadoras y juntas. El empleado debe ocasionalmente empujar, tirar, y / o levantar objetos hasta y sobre 25 libras. El trabajo requiere fuerza física y movilidad, percepción espacial y destreza digital y manual.

Ambiente de Trabajo

El empleado trabaja en interiores y exteriores y está expuesto a condiciones climáticas extremas. El empleado puede ocasionalmente estar sujeto a riesgos de descargas eléctricas, alturas peligrosas, productos químicos peligrosos y irritantes de la piel (por ejemplo, soluciones de limpieza, disolventes, insecticidas). El empleado puede tener que usar gafas, guantes, botas de seguridad y otros equipos de seguridad.