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Oportunidades de Empleo

Únete al equipo

Únete a la Autoridad de Vivienda de la Ciudad de Laredo en la búsqueda de proporcionar viviendas seguras, decentes y sanitarias a sus comunidades. Le animamos que forme parte de nuestro equipo y beneficiarse de nuestra compensación competitiva, un excelente paquete de beneficios y un ambiente de trabajo agradable.

LHA provee a todos los empleados permanentes a tiempo completo con Seguro Médico despues de dos (2) meses con la Agencia y un Plan de Retiro, Seguro de Vida, Licencia Anual y Licencia de Enfermedad al completar su período de prueba de seis (6) meses.

Aplicaciones

Las solicitudes de empleo están disponibles en la Autoridad de Vivienda del Edificio de Administración de la Ciudad de Laredo, 2do Piso.

También puede descargar la aplicación en este sitio web y presentar en persona, fax o correo electrónico.

Las solicitudes, curriculum vitae, u otra documentación pueden ser enviadas por correo electrónico, fax, correo postal o en persona de lunes a viernes entre las 8am-12pm y 1pm-5pm en:

Housing Authority of the City of Laredo
2000 San Francisco Ave.
Laredo, Texas 78040
956.722.4521
956.722.6561 (fax)

hremail

Cambia vidas uniéndose con nosotros. Ayudamos a la comunidad y colaboramos en hacer una diferencia.

Beneficios

Seguro de salud

La Autoridad de Vivienda proporciona y cubre el 100% del Seguro de Salud a través de Blue Cross Blue Shield de Texas. Un plan de compra está disponible.

Plan de Retiro

Los empleados de LHA reciben un plan de jubilación a través de Housing Authority Retirement Trust (HART). La Autoridad de Vivienda contribuye el 9% de los salarios reales del empleado a su plan. Los empleados son responsables de contribuir el 2% de su salario bruto hacia su propio plan.

Seguro de Vida

La Autoridad de Vivienda proporciona un Seguro de Vida de dos veces (2x) el salario del empleado. Se puede comprar cobertura adicional.

Dias Anual/ Enfermedad

Tiempo para licencia anual y de enfermedad se acumulan a los seis (6) meses de la fecha de contratación. Cada período de pago un empleado ganará cuatro (4) horas de anual y cuatro (4) horas de enfermedad.

Beneficios Elegidos

Los empleados de LHA pueden optar por adquirir una cobertura de seguro adicional de las pólizas ofrecidas:

  • Visión
  • Dental
  • Vida
  • Cáncer
  • Muerte Accidental / Desmembramiento
  • Air Evac Equipo vital
  • Legal Shield
  • Discapacidad de corto plazo

Opción de Depósito Directo

El depósito directo es una opción bancaria que permite la transferencia de fondos sin la molestia asociada con los cheques de papel. Este es un servicio gratuito que nos permite depositar el cheque de pago directamente en su cuenta personal de cheques o de ahorros. Descargue y entregue este formulario a nuestro departamento de finanzas.

Formulario de Depósito Directo

Posiciones disponibles

Director Ejecutivo

Supervisor: La Mesa de Comisionados de la Autoridad de Vivienda de la Ciudad de Laredo
Departamento / División: Oficina Ejecutiva
FLSA Estatus: Exento
Estado de Empleo: Tiempo Completo
Gama de Sueldos: $85k – $115k En Consonancia con la Educación y la Experiencia
Fecha: 4 de Abril de 2017
Descargar una copia de la descripción del puesto de Director Ejecutivo Executive Director Job Description

Resumen de Posición

El Director Ejecutivo trabaja para la Autoridad de Vivienda de la Ciudad de Laredo (la “Agencia”) bajo la dirección de la Mesa de Comisionados (el “BOC”) y sus políticas debidamente adoptadas, y tiene la responsabilidad general de administrar, mantener, planificar y dirigir los programas y empleados de la Agencia. El Director Ejecutivo es responsable de la custodia de todos los bienes y registros y es el principal enlace de la Agencia con el BOC, el Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de los Estados Unidos (“HUD”) y entidades estatales y locales. El Director Ejecutivo también es responsable de que la Agencia reciba por lo menos una calificación satisfactoria por sistemas de puntuación de agencias de HUD tales como Sistema de Evaluación de Vivienda Pública (“PHAS”), Sección 8 Programa de Evaluación de Gestión (SEMAP), Proyecto de Demostración de Asistencia de Alquiler (“RAD“), y otros sistemas de evaluación HUD actuales y futuros. Las funciones que se enumeran a continuación ilustran los diversos tipos de trabajo que se puede requerir del Director Ejecutivo. Cualquier omisión de declaraciones específicas con respecto a los deberes no los excluye de la posición si el trabajo es similar, relacionado, o una asignación lógica en asociación con esta posición o como dirigido de otra manera ser realizado por el BOC.

Deberes y Responsabilidades

El Director Ejecutivo desempeña el siguiente y todos los demás deberes relacionados asignados por el BOC:

  1. Planifica, desarrolla, organiza, coordina, delega, supervisa y dirige la ejecución de los programas de Vivienda de la Agencia, así como de las organizaciones subsidiarias o instrumentalidades.
  2. Supervisa y custodia los edificios, terrenos, instalaciones, equipo, suministros, fondos, archivos, registros, documentos y reportes de la Agencia.
  3. Supervisa el personal de la Agencia y proporciona asistencia permanente del personal para apoyar un ambiente de trabajo positivo y productivo. Hace recomendaciones y supervisa la selección, capacitación, dirección, supervisión, utilización, disciplina y terminación de los empleados de la Agencia. Realiza evaluaciones anuales de todo el personal, conjuntamente con Directores o Gerentes apropiados, y hace recomendaciones al BOC para rangos de horario de sueldo, beneficios para empleados y revisiones periódicas. Revisa informes periódicos sobre el cumplimiento de las metas y objetivos asignados.
  4. Supervisa y asegura la preparación exacta de todos los presupuestos y enmiendas para la aprobación de BOC. Revisa y autoriza los gastos de la Agencia y monitorea los fondos para su uso efectivo y eficiente dentro de las aprobaciones presupuestarias de BOC.
  5. Desarrolla, modifica e implementa sistemas y procedimientos de gestión para asegurar que la Agencia y el personal funcionen eficaz y eficientemente y que los activos de la Agencia estén protegidos. Asegura que los sistemas y procedimientos apropiados son implementados para asegurar el desempeño y la responsabilidad del personal es alcanzada y documentada.
  6. Sirve como Secretario / Tesorero del BOC, presentando presupuestos e informando al BOC del estado de las actividades y proyectos dentro de la Agencia; Desarrolla y propone nuevas políticas o cambios en las políticas existentes; Notifica al BOC los cambios o cambios propuestos en la legislación federal, estatal o local que afecte a la Agencia; Proporciona al BOC información sobre las evaluaciones de eficiencia y eficacia de las operaciones de la Agencia y ofrece recomendaciones para mejorarlas.
  7. Trabaja con el BOC para desarrollar los planes estratégicos y operacionales de la Agencia. Desarrolla efectivamente estructuras y planes organizacionales e implementa políticas, programas, metas y prioridades internas.
  8. Trabaja con grupos internos y externos que pueden ser contratados por la Agencia o con quienes la organización tiene una relación de trabajo, incluyendo consejeros legales, auditores, socios sin fines de lucro, desarrolladores y otros.
  9. Sirve de enlace entre el BOC y el personal de la Agencia. Actúa como portavoz del BOC así cuando lo autoriza el Presidente del BOC. Responde rápidamente a las consultas de BOC con respecto a los planes y operaciones de la Agencia.
  10. Participa en la negociación de contratos con otras agencias y empresas para los principales servicios de mantenimiento y servicios de gestión. Ejecuta contratos en nombre de la Agencia cuando es requerido y como autorizado.
  11. Toma las decisiones políticas, administrativas y de gestión relativas a las operaciones diarias de la Agencia sujetas a la aprobación del BOC cuando sea necesario.
  12. Discute las metas, prioridades, problemas y preocupaciones de la Agencia con funcionarios, representantes y miembros del gobierno local, gobierno estatal y gobierno federal, medios de prensa, agencias sociales y de servicios públicos.
  13. Se reúne con los residentes en relación con quejas después de que las investigaciones y negociaciones del personal designado no están resueltas y les informa de sus derechos a audiencias de acuerdo con los procedimientos de la Agencia.
  14. Monitorea e inspecciona diversos aspectos de las operaciones de la Agencia, de manera frecuente y continua, para obtener una idea general de las condiciones, la apariencia, los problemas, los logros y los resultados.
  15. Monitorea el cumplimiento de la Agencia con las leyes y regulaciones federales, estatales y locales relacionadas con la Agencia. Prepara oportunamente y presenta informes y estadísticas requeridos por dichas entidades.
  16. Aborda a los grupos empresariales y cívicos sobre asuntos relacionados con la Agencia. Mantiene con éxito la imagen positiva de la Agencia y las relaciones de trabajo con la comunidad y con funcionarios del gobierno local, estatal y federal.
  17. Revisa y aprueba los informes y otros documentos requeridos por las jurisdicciones federales, estatales y locales.
  18. Asiste a reuniones profesionales, seminarios y conferencias para mantenerse al tanto de las nuevas tendencias, actividades y conceptos en los Programas de Vivienda. Apoya, asiste y trabaja con otras Agencias y organizaciones afiliadas en esfuerzos conjuntos, que son mutuamente beneficiosos, participando en actividades y funciones comunitarias relevantes para los objetivos de la Agencia y manteniendo la membresía en organizaciones comunitarias apropiadas.
  19. Voluntariamente ofrece nuevas ideas, sugerencias y recomendaciones a HUD según lo desee. A petición de HUD, o grupos afiliados, puede ayudar en la planificación o desarrollo de seminarios, conferencias y talleres. Revisa las leyes o reglamentos propuestos y recomienda cambios o mejoras.
  20. Recibe y revisa las ofertas y ejecuta contratos, de acuerdo con las políticas debidamente adoptadas y conforme a las leyes y regulaciones locales, estatales y federales aplicables.
  21. Documenta por escrito los eventos apropiados y actividades e informes sobre tales eventos al BOC, a petición.
  22. Garantiza la rendición de cuentas para el cumplimiento constante de las normas de la Agencia con respecto al uso, la atención y la protección éticos, responsables y apropiados de los materiales, suministros, recursos y otros activos de la Agencia.
  23. Sirve como administrador de seguridad y administrador de usuarios para el Sistema de Evaluación de Bienes Raíces de HUD (“REAC”).
Educación y Experiencia
  • Se requiere una Licenciatura en Administración Pública, Administración de Empresas o Administración o en un campo estrechamente relacionado de una universidad o un colegio acreditada y siete (7) años de experiencia ejecutiva y responsable en vivienda pública o asistida, agencia reguladora o entidad similar, o una combinación equivalente de educación, capacitación y experiencia que da como resultado la capacidad para cumplir con los deberes esenciales del trabajo de la posición.
  • Se prefiere un título de maestría en un campo estrechamente relacionado como se ha descrito anteriormente.
  • Una Certificación de Ejecutivo de Gestión Certificado (CME) debe obtenerse dentro de los seis (6) meses de empleo u otro período permisible desde la fecha de contratación, según lo autorice el BOC.

Conocimientos y Habilidades

El Director Ejecutivo debe poseer y desarrollar una amplia gama de conocimientos y habilidades, incluyendo:

  • Conocimiento profundo de la relación de las autoridades de vivienda con otras jurisdicciones federales, estatales y locales y sus habilidades para proporcionar fondos u otro tipo de apoyo a la Agencia.
  • Conocimiento completo de las directrices de los bonos de la vivienda, créditos del impuesto de la cubierta de la renta baja (LIHTC), préstamos convencionales, u otras opciones financieras.
  • Conocimiento de servicios comunitarios / sociales disponibles localmente y por medio de agencias estatales y federales y / u otras fuentes de financiamiento.
  • Conocimiento completo de las políticas y procedimientos operativos de la Agencia, los reglamentos pertinentes de HUD y las leyes y regulaciones federales, estatales y locales relacionadas con las autoridades de vivienda.
  • Conocimiento completo de los principios, prácticas y técnicas modernas de gerencia del personal, capacitación y evaluación del desempeño.
  • Conocimiento profundo de regulaciones de la adquisición y de requisitos de OSHA.
  • Conocimiento práctico de las leyes y reglamentos que rigen el endeudamiento en régimen de fianza, la tramitación de las ofertas y la preparación y ejecución de contratos y acuerdos.
  • Conocimiento general de los principios, prácticas y técnicas modernas de mantenimiento y otras áreas funcionales dentro de la Agencia.
  • Conocimiento profundo de los principios, prácticas y técnicas modernas de presupuestación y contabilidad, así como de la función y funcionamiento de la industria de la construcción.
  • Conocimiento profundo de la financiación y desarrollo de nuevas propiedades.
  • Habilidad en dirigirse al público, medios de comunicación y otras entidades y presentar información de manera clara, concisa, organizada y convincente.
  • Capacidad para liderar, motivar y supervisar eficazmente al personal, mientras desarrolla, implementa y administra sistemas y procesos operativos.
  • Capacidad para documentar con precisión y por escrito los eventos y actividades apropiados, incluyendo responsabilidad y asuntos disciplinarios.
  • Capacidad de planificar, dirigir y supervisar el trabajo de otros, delegar responsabilidad y autoridad, y hacer que los subordinados sean responsables de las tareas asignadas.
  • Capacidad para leer y comprender material complejo.
  • Capacidad para analizar problemas complejos, interpretar necesidades operativas y desarrollar soluciones integradas y creativas.
  • Capacidad para manejar complejidades y prioridades competitivas. Capacidad para coordinar información y actividades entre grupos con diferentes agendas, a través de áreas multifuncionales.
  • Capacidad de cumplir plazos agresivos y gestionar eficazmente múltiples prioridades.
  • Capacidad para identificar problemas operativos y desarrollar soluciones efectivas.
  • Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con subordinados, compañeros de trabajo y personas ajenas a la Agencia.
  • Capacidad para preparar informes narrativos y estadísticos claros y concisos y tratar eficazmente situaciones que requieren tacto y diplomacia, pero firmeza.
  • Capacidad para operar el equipo informático y paquetes de software apropiados de la Agencia.

Controles de Supervisión

El Director Ejecutivo puede recibir instrucciones del BOC u otra agencia gubernamental o reguladora. El Ejecutivo Director trabaja rutinariamente sin la dirección de un supervisor y debe exhibir iniciativa independiente para desarrollar métodos, plazos, prioridades y / u objetivos. El Director Ejecutivo toma regularmente decisiones independientes relativas a situaciones no cubiertas por directrices específicas, pero el BOC u otros empleados deben ser consultados en circunstancias serias o inusuales. En última instancia, el BOC revisará el trabajo del Director Ejecutivo para el progreso de la Agencia y el logro de los objetivos.
Bajo condiciones normales, el Director Ejecutivo hace asignaciones generales a los directores de departamento, especificando prioridades, plazos y objetivos. El Director Ejecutivo rara vez hace asignaciones específicas al personal de la oficina ejecutiva. Las asignaciones al personal de la oficina ejecutiva incluirán lo que se debe hacer, los plazos, la calidad, la cantidad y la prioridad. El Director Ejecutivo supervisa a los empleados profesionales, administrativos y de oficina y supervisa el trabajo de múltiples unidades de trabajo que realizan trabajos relacionados y / o no relacionados.

Directrices

Las directrices seguidas por el Director Ejecutivo incluyen leyes, reglamentos, manuales, avisos, contratos, acuerdos, códigos, ordenanzas, directivas de políticas de BOC y asistencia técnica de HUD. Por iniciativa individual, el El Director Ejecutivo obtiene orientación y asistencia informal de otras agencias, organizaciones profesionales y grupos relacionados con la vivienda.
El Director Ejecutivo desempeña funciones aplicando los principios básicos de la administración de la Autoridad de Vivienda y utiliza el juicio independiente en muchas situaciones de toma de decisiones. Las decisiones de rutina relacionadas con el funcionamiento de la Agencia, el manejo de los fondos y las cuestiones de personal, deben ser tratadas a través de pautas específicas en forma de políticas y procedimientos internos de operación y leyes y reglamentos federales, estatales y locales. El Director Ejecutivo es supervisado periódicamente o evaluado para el cumplimiento de las directrices existentes por el BOC y HUD.

Complejidad

El Director Ejecutivo realiza simultáneamente una gran variedad de tareas, que no siempre están claramente relacionadas. El Director Ejecutivo debe:

  1. Tomar decisiones con respecto a circunstancias inusuales, datos contradictorios y situaciones no rutinarias relacionadas con la gestión y el funcionamiento general de la Agencia.
  2. Manejar algunas tareas que son difíciles, tales como hacer frente a emergencias que amenazan la vida (por ejemplo, sistemas de gas o eléctricos inoperantes y crímenes cometidos contra residentes).
  3. Responder a los residentes, a los miembros del personal, al BOC, a los funcionarios de la Ciudad, a los medios de prensa, al Congreso y al público en forma continua requiere una gran paciencia, tacto y diplomacia.
  4. Responder a leyes y regulaciones que cambian constantemente y requieren frecuentes actualizaciones y promulgación de los planes, políticas y procedimientos de la Agencia, particularmente aquellos que afectan a los solicitantes y residentes, tales como la admisión de extranjeros, las preferencias federales de selección y los cálculos de rentas.

Alcance y Efecto

El liderazgo del Director Ejecutivo afecta la imagen de la Agencia en la comunidad, el personal de toda la Agencia y los residentes de la Agencia. Un liderazgo efectivo en la gestión, operación y mantenimiento de programas de vivienda tiene un impacto positivo en la misión general de la Agencia: proporcionar a sus residentes viviendas dignas, seguras y sanitarias y programas y servicios que satisfagan sus necesidades. El logro exitoso de esa misión puede resultar en el mejoramiento de la vivienda en las comunidades circundantes y proporciona una imagen positiva en la comunidad.

Contactos Personales

El Director Ejecutivo tiene contacto con una amplia gama de personas, incluyendo: los medios de comunicación; BOC; personal del gobierno federal, estatal y local; personal de servicios sociales; residentes de vivienda; el público general; varios grupos de interés especial; y todos los niveles de personal de la Agencia. La mayoría de los contactos con personas ajenas a la Agencia son de relativamente poca estructurados y requieren tacto y diplomacia de forma rutinaria. Regularmente, el contacto requiere negociación y / o manejo de asuntos polémicos.
El contacto con el público sirve para múltiples propósitos, incluyendo: dar u obtener información, planificar, coordinar, asesorar, motivar, influir, dirigir personas o grupos, justificar, defender, negociar y resolver asuntos significativos. El contacto puede ocurrir en situaciones cooperativas, antagónicas o que no responden.

Requerimientos Físicos

El trabajo es principalmente sedentario, pero puede implicar algún esfuerzo físico durante visitas con residentes o miembros del personal, inspecciones de desarrollos de la Agencia, sitios, viviendas o instalaciones y viajes a reuniones, conferencias o talleres en otras ciudades. El Director Ejecutivo:

  1. Debe ser capaz de sentarse y / o permanecer durante un máximo de ocho horas a la vez mientras se realizan tareas de trabajo.
  2. Debe ser capaz de doblar, inclinar, empujar y tirar en el desempeño de tareas relacionadas con el trabajo (por ejemplo, mover o transportar objetos o materiales).
  3. Debe ser capaz de operar físicamente equipos relacionados con la oficina.
  4. Debe tener la visión y la audición corregida para poder realizar las funciones esenciales del trabajo.
  5. Debe ser capaz de realizar funciones esenciales de trabajo en un entorno que a veces incluirá mayores niveles de estrés laboral.
  6. Debe mantener una apariencia profesional y retratar una imagen positiva para la Agencia.
  7. Debe ser capaz de mantener la puntualidad y la asistencia según lo programado.
  8. Puede solicitar una acomodación razonable para mitigar cualquiera de los requisitos físicos listados arriba.

Ambiente de Trabajo

El trabajo implica los riesgos o molestias normales asociados con un ambiente de oficina, pero normalmente se encuentra en un área que es adecuadamente enfriada, calentada, iluminada y ventilada. De vez en cuando, puede implicar visitas a desarrollos de vivienda, sitios, viviendas o instalaciones que pueden presentar desafíos particulares.

Otros Requerimientos

El Director Ejecutivo:

  1. Debe poseer una licencia válida del estado de Texas y mantener un buen historial de manejo.
  2. Puede ser requerido para trabajar un horario de trabajo inusual.
  3. Debe trabajar con el más alto grado de confidencialidad.
  4. Debe estar disponible para viajes nocturnos ocasionales para capacitación.
  5. Debe pasar la detección de drogas de empleo y la verificación de antecedentes penales.

La Autoridad de Vivienda de la Ciudad de Laredo es un Empleador de Igualdad de Oportunidades. Esta descripción del trabajo está sujeta a cambios y de ninguna manera indica o implica que éstos son los únicos deberes y responsabilidades que se deben cumplir. Nada en este documento restringe el derecho de la gerencia a asignar o reasignar deberes y responsabilidades en cualquier momento. Las calificaciones mencionadas anteriormente son pautas, otras combinaciones de educación y experiencia que podrían proporcionar los conocimientos, habilidades y habilidades necesarias para realizar el trabajo pueden ser consideradas a discreción del BOC.

Todo el empleo con la Autoridad de Vivienda de la Ciudad de Laredo es “a voluntad”. Nada en este documento tiene la intención de crear un contrato de trabajo, implícito o de otro tipo, y no constituye una promesa de empleo continuo.

Descargo de responsabilidad: Las declaraciones anteriores describen la naturaleza general, el nivel y el tipo de trabajo realizado por el (los) titular (es) asignado (s) a esta clasificación. No se pretende que sean una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, demandas y destrezas requeridas del personal así clasificado. Las descripciones de trabajo no tienen la intención ni implican ni crean ningún derecho de empleo, compensación o contrato a ninguna persona o personas. La gerencia se reserva el derecho de agregar, eliminar o modificar cualquier o todas las provisiones de esta descripción de trabajo en cualquier momento según sea necesario. Esta descripción de trabajo sustituye a versiones anteriores.

Coordinador de Modernización
Reports To: Director of Modernization & Development
Department/Division: Modernization & Development
FLSA Status: Non-Exempt
Employment Status: Full-Time
Date: September 27, 2017
Position Summary

Performs highly responsible and complex administrative duties to assist the Director of Modernization & Development in accomplishing the administrative functions of the department. Uses considerable judgment and initiative to perform a variety of tasks involving secretarial and administration for the Modernization and Development Department. These tasks are to be performed at a level that supports the Agency’s efforts to achieve the highest rating on HUD’s evaluation systems. The duties listed below are intended only as illustrations of the various types of work that may be performed. The omission of specific statements regarding duties does not exclude them from the position if the work is similar, related, or a logical assignment in association with this position.

Responsibilities

Undertakes and performs the following and all other work-related duties as assigned.

  1. Composes or assists in preparing, types, and proofreads confidential correspondence, reports, Requests for Proposals, contracts, funding applications, summaries, memoranda, and forms from verbal direction, relevant information from a variety of sources, or knowledge of departmental policy and procedures and presents the information in a clear and understandable format.
  2. Locates and compiles information as assigned, and uses applicable software to create spreadsheets, relational databases, statistical packages, reports, graphs, records, graphics packages to assemble, manipulate, and/or format data and reports. Assembles and categorizes facts and figures for written computation and calculations.
  3. Audits department staff timesheets to verify accuracy of information and to assist in resolving discrepancies. Coordinates and implements office services such as payroll, purchasing, record controls, projects, and budget accounting operations.
  4. Interprets operating policies and exercises independent judgment in the resolution of routine departmental problems within parameters established by the Director of Modernization & Development.
  5. Assists the Director of Modernization & Development with Minority Business Enterprise (MBE) outreach projects to enhance Agency MBE percentage in attaining stated goals. May prepare materials for the Director of Modernization & Development’s use at MBE fairs and for presentation to MBE business concerns.
  6. Ensures privacy and maintains security of confidential materials sent to the Modernization and Development department. Maintains appropriate files/records for general correspondence, contract documents, agreements, legal documents, awards, financial reports, and general reports in an accurate and timely manner.
  7. Assists with Rental Assistance Demonstration (RAD) submission and interacts with consultants regarding RAD Conversion.
  8. Assists with creation of relocation plans as required under the RAD Program.
  9. Assists with conducting tenant surveys pertaining to the RAD Conversion.
  10. Maintains and processes the department’s invoices, bills, pay draws, change orders, etc. Verifies CFP Forman’s purchases. Review accounts for accuracy.
  11. Develops and prepares procedures for Modernization & Development Department.
  12. Prepares and ensures construction draws are submitted and processed.
  13. Conducts site visits to ensure there are no issues with receivables.
  14. Consults with Agency’s consultants regarding RAD to ensure compliance with regulations.
  15. Oversees vehicle records and inspections for department.
  16. Receives all incoming mail, faxes, internal memorandums and other publications and routes to the Director of Modernization & Development or other appropriate personnel.
  17. Coordinates appointments, meetings, and conference calls as required for department staff.
  18. Accountable for consistent adherence to strong Agency standards regarding the ethical, responsible, and appropriate use, care, and safeguarding of Agency materials, supplies, resources, and other assets.
Education and Experience

Associate’s Degree in Business Administration or Construction from an accredited College or University and three (3) years of progressive experience in the construction or an equivalent combination of education and experience resulting in the ability to fulfill the essential job duties of the position.

Knowledge and Skills
  1. General knowledge of HUD regulations, Agency policies, procedures and practices pertaining to the Modernization and Development Department (i.e. Capital Funds Program, RAD Conversion etc.).
  2. General knowledge of architectural/engineering/construction practices helpful.
  3. Thorough knowledge of generally accepted business principles, practices, and techniques.
  4. Thorough knowledge of general office procedures, and practices, including business English and math.
  5. Considerable skills in operating computer equipment, applicable software packages, and general office machines.
  6. Ability to accurately type 45 words per minute.
  7. Must be able to establish and maintain effective, courteous working relationships with co-workers and persons outside the Agency.
  8. Ability to communicate clearly, concisely, orally and in writing.
  9. Ability to deal effectively with situations that require tact and diplomacy, yet firmness.
  10. Ability to deal effectively with sensitive and confidential information.
  11. Ability to communicate in English and Spanish is desirable.
Supervision Controls

The Modernization Coordinator receives instructions from the Director of Modernization & Development. Methods of accomplishing work are generally at the discretion of the employee and the employee may determine priorities within established deadlines. Instructions to the Modernization Coordinator may be general or specific in nature. The employee keeps the Director of Modernization & Development informed of work progress and finished work reviewed periodically by the supervisor for accuracy and completion. The employee has no supervisory responsibilities.

Guidelines

The employee refers to established policies and procedures, traditional practices, reference materials, and handbooks in performing work. These guidelines cover most job-related situations although the employee is frequently required perform research and use independent judgment in making decisions. If guidelines do not cover a situation, the employee consults the Director of Modernization & Development or makes a decision based on past experience and the circumstances.

Complexity

The employee performs a variety of routine and non-routine tasks. The course of action is determined by established procedure, the supervisor, or the employee. Tasks frequently have to be coordinated, integrated, and/or prioritized. Some computer applications may be difficult to accomplish and require resourcefulness and extra research by the employee. Decisions regarding unusual circumstances may be made by the employee within his/her area of expertise. Accuracy and appropriate wording in contract specifications, legal documents, etc. are essential.

Scope and Effect

The employee’s work affects the Modernization and Development department and, by extension, the Agency’s housing programs and clients. Performing duties effectively, efficiently, and in a professional manner can contribute to enhancing the Agency’s image in the community and its ability to provide housing that is decent, safe, and sanitary.

Personal Contacts

Most of the employee’s contacts are with Agency employees, architects, engineers, contractors, business firms, tenants, and vendors. Contact is made to verify, give, obtain, clarify, provide information; coordinate, advise, motivate, influence, justify, defend, negotiate or resolve matters or issues. Some difficulty may be experienced in communications with tenants.

Physical Requirements
  1. Work is principally sedentary, but may involve some physical exertion, such as kneeling, crouching, or lifting to obtain files, records, and eye strain from working with computers and other office equipment.
  2. Must be able to sit or stand for up to eight (8) hours at a time while performing work duties.
  3. Must be able to bend, stoop, push, and pull in the performance of office related duties.
  4. Must be able to use fingers bilaterally and unilaterally to operate office equipment.
  5. Must have vision and hearing corrected to be able to perform essential job functions.
  6. Must maintain a professional appearance and portray a positive image for the Agency.
  7. Must be able to maintain punctuality and attendance as scheduled.
  8. Must be able to perform essential job functions in an environment that will sometimes include increased levels of work-related stress.
  9. An employee may request a reasonable accommodation to mitigate any of the physical requirements listed above.
Work Environment

Work involves the normal risks and discomfort associated with an office environment, but is usually in an area that is adequately heated, cooled, lighted, and ventilated.

Other Requirements
  1. Must possess a State of Texas driver’s license and maintain a good driving record.
  2. May be required to work an unusual work schedule.
  3. Must work with the highest degree of confidentiality.
  4. Must be available for occasional overnight travel for training.
  5. Must pass a criminal background check.

The Housing Authority of The City of Laredo is an Equal Opportunity Employer. This job description is subject to change and in no manner states or implies that these are the only duties and responsibilities to be performed. The duties herein are representative of the essential functions of this job. This job description reflects management’s assignment of functions; however, it does not prescribe or restrict tasks that may be assigned. Nothing in this document restricts management’s right to assign or reassign duties and responsibilities at any time. The qualifications listed above are guidelines, other combinations of education and experience that could provide the necessary knowledge, skills, and abilities to perform the job may be considered at the discretion of the Executive Director.

Employment with the Housing Authority of The City of Laredo is on an “at-will” basis. Nothing in this document is intended to create an employment contract, implied or otherwise, and does not constitute a promise of continued employment.

Disclaimer: The above statements describe the general nature, level, and type of work performed by the incumbent(s) assigned to this classification. They are not intended to be an exhaustive list of all responsibilities, demands, and skills required of personnel so classified. Job descriptions are not intended to and do not imply or create any employment, compensation, or contract rights to any person or persons. Management reserves the right to add, delete, or modify and/or all provisions of this description at any time as needed without notice. This job description supersedes earlier versions.

Maintenance Aide "A"

Supervisor: Mecánico

Exención: No exento

Resumen de Posición

Este empleado realiza funciones generales de mantenimiento y reparación (por debajo del nivel de mecánico especializado) en una o más de las artes u oficios con la supervisión mínima. Capaz de ayudar a un mecánico experto en mantenimiento o reparación importante, como revisión periódica de equipos de aire acondicionado y calefacción, repintado de estructuras, instalación de nuevas plumaje y accesorios y remodelación de unidades. Será un suplente de un mecánico experto con conocimientos generales y habilidades ordinarias en el uso de herramientas en una o más oficio o comercio. Se considerará en la formación para el puesto de mayor clasificación.

Deberes y Responsabilidades

Los deberes específicos incluyen lo siguiente:

  1. Limpie las unidades vacías incluyendo pisos, gabinetes, paredes, baños, estufas, refrigeradores, etc.
  2. Repara y reemplaza las puertas de la pantalla, el hardware y el tamizaje.
  3. Limpia todas las oficinas, tiendas, área de almacenamiento y salas comunitarias.
  4. Pinta los interiores y exteriores de los apartamentos.
  5. Hace reparaciones menores a podadoras y otros equipos de mantenimiento.
  6. Hace servicio de todos los vehículos de motor y equipo.
  7. Limpia el área y saca basura diversa, etc.
  8. Asiste en el mantenimiento y reparación de accesorios de plomería, inodoros, lavabos, fregaderos, calentadores de agua, hornos, mangueras de agua, rociadores, grifos, etc.
  9. Hace reemplazos del cristal de ventana.
  10. Mantiene el boleto de viaje en la recolección.
  11. Corta el pasto, setos, bordes, paseos, y árboles.
  12. Ayuda en la limpieza de las líneas de alcantarillado y los sumideros tapados.
  13. Realiza llamadas de servicio fuera de servicio a medida que surgen emergencias para mantenimiento menor.
  14. Cualquier otro trabajo de mantenimiento asignado por el capataz de mantenimiento.

Cualificaciones y conocimientos
  • Habilidades limitadas en uno o más oficios o comercio.
  • Capacidad para trabajar bajo supervisión y para tomar y seguir instrucciones.
  • El uso de diversas herramientas eléctricas tales como la ensambladora, la lijadora, la sierra y el dado de la pipa. Utiliza una variedad de herramientas de mano cuando hace reparaciones a equipos y estructuras. Conduce la camioneta.
Demandas físicas

Trabajo vigoroso, vigoroso con la elevación requerida.

Ambiente de trabajo

Funciona en todo tipo de condiciones. Puede estar trabajando en edificios calientes y sin calefacción o al aire libre en invierno y verano.

Obrero
Supervisor: CFP Capataz
Departamento / División: Modernización y Desarrollo
FLSA: No exento
Estado de Empleo: Tiempo completo
Fecha: Mayo 15, 2017
Resumen de Posición
Responsable de hacer reparaciones menores a las unidades de vivienda en uno o más de nuestras locaciones. Realiza reparaciones rutinarias de carpintería, electricidad y plomería en respuesta a solicitudes de servicio que requieren habilidades mínimas. También realizar una variedad de tareas de limpieza y pintura. El empleado puede realizar algunos o todos los siguientes trabajos.
Deberes y Responsabilidades
  1. Reparar o reemplazar accesorios de plomería y accesorios tales como grifos con fugas, drenajes obstruidos y líneas de alcantarillado, inodoros dañados, sumideros y cortes de agua.
  2. Parches / reparaciones / reemplaza los pisos de azulejos desgastados o dañados.
  3. Reemplaza el cableado y las piezas para tomas eléctricas, interruptores, lámparas y interruptores / fusibles
  4. Realiza reparaciones / reemplazos menores de la carpintería a las paredes, los techos, la madera, los pisos, los revestimientos de suelo, las puertas, y la puertadañados Jocks, ventanas, pantallas, gabinetes, tejados, canaletas, picos, cercas, gabinetes y cajones.
  5. Reemplazar los cristales de las ventanas, reemplazar las ventanas y puertas dañadas.
  6. Mantener el equipo para el cuidado del suelo en buenas condiciones de trabajo.
  7. Realiza tareas de limpieza en áreas comunes y administración, incluyendo el estacionamiento y las aceras; Arrojar la basura a los contenedores.
  8. Asistir en la preparación de unidades de vivienda vacantes mediante la realización de una variedad de tareas, incluyendo pero no limitado a lo siguiente: limpieza / reparación / pintura gabinetes y paredes, limpieza de baño y utensilios de cocina y electrodomésticos, limpieza y reemplazo de ventanas y pantallas, Pelar / encerar pisos de baldosas, etc.
  9. Ayudar a realizar otras tareas relacionadas con el mantenimiento de las instalaciones de vivienda, los terrenos y el equipo.
  10. Contribuir en equipo para lograr el cumpliendo de todas las tareas asignadas.
Cualificaciones y Conocimientos
  1. Diploma de escuela secundaria o GED. Dos (2) años de experiencia en mantenimiento de edificios o capacitación vocacional que involucra capacitación y / o experiencia en áreas de carpintería, plomería y reparaciones eléctricas, o una combinación equivalente de educación y experiencia.
  2. Buen conocimiento de las técnicas, métodos, materiales y equipos utilizados en fontanería, carpintería, reparaciones eléctricas y en la reparación deelectrodomésticos y sistemas de aire acondicionado y calefacción.
  3. Habilidad en el uso de varias herramientas manuales y eléctricas.
  4. Capacidad para documentar con precisión y por escrito los eventos y actividades apropiados.
  5. Capacidad para leer y comprender manuales de reparación moderadamente complejos, e instrucciones / advertencias sobre los agentes de limpieza.
  6. Capacidad para escribir solicitudes de servicio, informes de mantenimiento e informes de inspección.
  7. Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con otros empleados y residentes de la Autoridad.
  8. Capacidad para comunicarse en inglés y español es altamente deseable.
  9. Licencia de conducir de Texas válida.
Supervisión Dada y Recibida
El empleado recibe instrucciones del Administrador de Mantenimiento o su designado. Generalmente, los métodos de realizar las asignaciones son a discreción del empleado dentro de los procedimientos establecidos y guías del manual de reparación. Los plazos y las prioridades son generalmente fijados por el supervisor, y el progreso del empleado es monitoreado regularmente. El trabajo del empleado es revisado periódicamente para su exactitud e integridad.
El empleado no tiene responsabilidades de supervisión.
Directrices
El empleado sigue los procedimientos y prácticas de mantenimiento establecidos y los manuales de servicio para realizar las tareas asignadas. Si surge una situación no cubierta por las directrices, el empleado consulta al supervisor para obtener orientación.
Complejidad
El empleado realiza una variedad de tareas relacionadas que no suelen ser de rutina. Ocasionalmente, algunas tareas pueden requerir el ejercicio del juicio personal en la toma de decisiones sobre el cumplimiento del trabajo asignado.
Alcance y Efecto
El trabajo del empleado afecta principalmente a los residentes en el desarrollo de la vivienda a la cual el empleado es asignado. También repercute en la suficiencia del total de viviendas de alquiler bajo proporcionadas por la Autoridad. A través del cumplimiento exitoso de tareas de mantenimiento, la Autoridad puede continuar proporcionando viviendas decentes, seguras y sanitarias.
Contactos Personales
Los contactos personales del empleado son principalmente con residentes y otros empleados. Los contactos con los residentes son particularmente importantes. El propósito de estos es dar y obtener la información necesaria para realizar las tareas de mantenimiento de manera eficiente y segura, y para documentar todas las acciones. Las condiciones bajo las cuales ocurren los contactos pueden variar de normal a altamente estresante ependiendo de la situación.
Demandas Físicas
El empleado debe operar herramientas y equipo manuales y eléctricos. La actividad física normal puede ser extenuante y puede implicar una situación prolongada de pie, caminar, alcanzar, doblarse, agacharse, agacharse y acostarse boca abajo. El empleado debe usar la fuerza del brazo para manipular herramientas manuales tales como sierras, lijadoras y juntas. El empleado debe ocasionalmente empujar, tirar, y / o levantar objetos hasta y sobre 25 libras. El trabajo requiere fuerza física y movilidad, percepción espacial y destreza digital y manual.
Ambiente de Trabajo
El empleado trabaja en interiores y exteriores y está expuesto a condiciones climáticas extremas. El empleado puede ocasionalmente estar sujeto a riesgos de descargas eléctricas, alturas peligrosas, productos químicos peligrosos y irritantes de la piel (por ejemplo, soluciones de limpieza, disolventes, insecticidas). El empleado puede tener que usar gafas, guantes, botas de seguridad y otros equipos de seguridad.

Traiga el cambio y el empoderamiento a la comunidad.

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